Sus fines son:

a) Defender la plena vigencia y eficacia, de los derechos humanos y las garantías reconocidas por los acuerdos, los tratados internacionales, las constituciones y las leyes internas, en el ámbito de competencia de la Defensa Pública .

b) Establecer un sistema permanente de coordinación y cooperación interinstitucional de las Defensorías Públicas y de las Asociaciones de Defensores Públicos de las Américas y el Caribe.

c) Proveer la necesaria asistencia y representación de las personas y los derechos de los justiciables que permitan una amplia defensa y acceso a la Justicia, con la debida calidad y excelencia, toda vez que sea requerida.

d) Propiciar que las legislaciones existentes en los países americanos y del Caribe y sus reformas, respeten y hagan efectivas las garantías contempladas en los tratados internacionales de Derechos Humanos, especialmente aquellas que protegen los derechos de los grupos sociales más vulnerables.
e) Propender a la independencia y autonomía funcional de las Defensorías Públicas para asegurar el pleno ejercicio del derecho a la defensa de las personas, y

f) Apoyar el fortalecimiento institucional de las Defensorías Públicas en equilibrio con quienes ejercen las funciones acusatorias del Estado.

 

Para el cumplimiento de los fines antes enunciados, la AIDEF tendrá como objetivos especiales los siguientes:

a) Fomentar la capacitación constante de los miembros de las Defensorías Públicas y de las asociaciones de defensa pública de los países miembros.

b) Promover y facilitar pasantías de intercambio entre las Defensorías Públicas y asociaciones de defensa pública para la transferencia de experiencias comunes.

c) Establecer relaciones y mecanismos de cooperación con otros organismos gubernamentales y no gubernamentales.

d) Promover y facilitar el intercambio de información entre las Defensorías y asociaciones partes, en las materias de relevancia para las instituciones.

e) Realizar cada año el Congreso de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas.

f) Organizar seminarios y encuentros regionales especializados en temas de interés común para las Defensorías Públicas y las asociaciones miembros.

g) Realizar actividades conjuntas de investigación y propiciar su publicación.

h) Editar la Revista Interamericana de las Defensorías Públicas.

i) Apoyar y defender a las defensoras y defensores públicos que, con motivo u ocasión del ejercicio de su función, sean afectados en su seguridad o derechos.

j) Propiciar la constitución de asociaciones regionales y nacionales cuando la legislación vigente de los países a los que pertenecen así lo permita.

k) Impulsar toda otra actividad tendiente a dar cumplimiento a los fines de la AIDEF.

Organos que conforman AIDEF

Son órganos de la AIDEF, los siguientes:
a) La Asamblea General.
b) El Consejo Directivo.
c) El Comité Ejecutivo.

DE LA ASAMBLEA GENERAL.

La Asamblea General es un órgano de naturaleza participativa de todos los asociados de la AIDEF y un foro de participación profesional que permite el fortalecimiento de sus principios y valores, y podrá sugerir las políticas de la Asociación para el mejor cumplimiento de sus fines. En caso de someterse a votación algún asunto en la Asamblea General, se procederá de conformidad con el artículo octavo.

DEL CONSEJO DIRECTIVO.

El Consejo Directivo se constituirá ordinariamente cada dos años con el fin de escuchar los informes de labores del Presidente del Comité Ejecutivo y elegir a los miembros de éste. Estas sesiones ordinarias se celebrarán al menos en el período en que se celebre el Congreso Anual de la Asociación. El Consejo Directivo será convocado por el Comité Ejecutivo a través del Secretario de Actas de la Asociación con una antelación de a lo menos tres meses contados desde la fecha establecida para su celebración, adjuntado el temario a tratar en dicha reunión. Todos los miembros podrán solicitar la incorporación de temas a discutir hasta un mes antes de la fecha fijada para la misma. La Secretaría deberá informar a todos los miembros del Consejo Directivo los temas incorporados. El Consejo Directivo sesionará válidamente en primera convocatoria con la mitad más uno de los miembros, y en segunda convocatoria para sesionar en la misma sede y dentro de las veinticuatro horas siguientes a la fecha y horas establecidas originalmente, con los miembros que se presenten. Las decisiones se tomarán por la mayoría simple de los miembros asistentes, salvo aquellas relativas a materias en que expresamente se establezca un quórum distinto por el Estatuto. En caso de empate, el Coordinador General del Comité Ejecutivo tendrá voto de desempate. El Comité Ejecutivo podrá convocar al Consejo Directivo a sesión extraordinaria cuando existan razones de urgencia que lo justifiquen, mediante citación a todos sus miembros con al menos un mes de anticipación, adjuntando el temario a tratar. En tal caso, el Consejo Directivo deberá sesionar con el mismo quórum que se establece en el párrafo anterior

DEL COMITÉ EJECUTIVO.

El Comité Ejecutivo estará integrado por nueve miembros del Consejo Directivo que desempeñarán las siguientes funciones: • Coordinador General, • Coordinador de América del Norte, • Coordinador de América del Sur, • Coordinador de América Central, • Coordinador del Caribe, • Secretario General, • Tesorero, • Vocal Primero, y • Vocal Segundo.

DEL CONSEJO DIRECTIVO

Son atribuciones del Consejo Directivo las siguientes:
a) Elegir a los integrantes del Comité Ejecutivo.
b) Determinar la política y actividades de la Asociación para el período siguiente.

c) Autorizar la firma de convenios con otras instituciones y ratificar los firmados por el Coordinador General.

d) Crear comisiones de trabajo u órganos ad-hoc para el cumplimiento de las tareas que el propio Consejo Directivo determine.

e) Crear sedes ad-hoc para fines específicos o ratificar las que haya creado ad referendum el Comité Ejecutivo.

f) Dictar su reglamento de funcionamiento interno según las pautas del presente Estatuto.

g) Designar de entre sus miembros a los responsables de cuentas para cada proyecto, y recibir su informe.

h) Conocer, aprobar, rechazar o modificar los informes de labores que le rindan el Comité Ejecutivo o las comisiones y los órganos contemplados en la letra “d” anterior .

i) Conocer y aprobar la reforma del Estatuto, la disolución o la fusión de la AIDEF, para lo cual se requerirá el voto conforme de a lo menos dos tercios de los miembros .

j) Fijar el lugar y fecha de celebración de los congresos.

k) Decidir acerca de las cuestiones relevantes para el buen funcionamiento de la AIDEF.

l) Aceptar la incorporación de nuevos miembros.

m) Aceptar a instituciones relacionadas con la defensa pública en carácter de observadoras de las actividades de la AIDEF.

n) Decidir la pérdida de la calidad de miembro de la AIDEF con el voto conforme de a lo menos dos tercios de los miembros restantes, respetando el debido proceso y el derecho a defensa.

o) Designar los integrantes del Comité Editor de la Revista Interamericana de las Defensorías Públicas.

DEL COMITÉ EJECUTIVO.
Son atribuciones del Comité Ejecutivo las siguientes:

a) Convocar al Consejo Directivo a sesiones ordinarias y extraordinarias en la forma establecida en el artículo décimo precedente.

b) Crear sedes y comisiones ad-hoc, lo que requerirá, sin embargo, la posterior ratificación del Consejo Directivo.

c) Celebrar convenios con otras instituciones en materias de interés común.

d) Adoptar los acuerdos y realizar las acciones necesarias para que la Asociación cumpla con los fines establecidos en el artículo cuarto del presente Estatuto.

e) Impulsar la realización de todas aquellas actividades que permitan dar cumplimiento a los objetivos contemplados en el artículo quinto del Estatuto.

f) Presentar anualmente un Informe de Labores al Consejo Directivo.

g) Supervisar las tareas del Comité Editorial de la Revista Interamericana de la Defensa Pública.

h) Convocar al Congreso de la Asociación y determinar sus ejes temáticos a propuesta del Consejo Directivo.

i) Gestionar el apoyo financiero necesario para realizar los proyectos de la AIDEF, y

j) Suplir las vacantes dejadas por cualquiera de sus miembros.

DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ EJECUTIVO.

I. Son funciones del COORDINADOR GENERAL:

a) Representar a la AIDEF;
b) Presidir las reuniones del Comité Ejecutivo y del Consejo Directivo;
c) Dirigir las actividades que la AIDEF emprenda ; y
d) Dar cuenta al Consejo Directivo, anualmente o cuando éste lo requiera, del estado financiero de la Asociación.

II. Son funciones de los COORDINADORES REGIONALES:

a) Representar a la zona y sus intereses; y
b) Aceptar y ejecutar otras funciones que el Comité Ejecutivo le delegue.

III.Son funciones del TESORERO:

a) Llevar los registros financieros.
b) Rendir informes.
c) Responder por la custodia de los fondos y de los recursos financieros.
d) Administrar los fondos de la Asociación, debiendo realizar depósitos o retiros con la firma conjunta del Coordinador General, o de la forma más conveniente según lo estime el Comité Ejecutivo.

IV.Son funciones del SECRETARIO GENERAL:

a) Ejecutar las tareas que le encomiende el Comité Ejecutivo.
b) Elaborar las Actas de las sesiones del Consejo Directivo y Comité Ejecutivo y llevar los libros de actas.
c) Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo y del Comité Ejecutivo.
d) Llevar el Registro actualizado de los miembros de la AIDEF.

V. Son funciones de los VOCALES ejercer las delegaciones que el Comité Ejecutivo les designe.

DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIÓN.

a) El Congreso bianual será financiado cor los recursos que aporte o gestione el país sede de la AIDEF al momento de su realización, excepto los gastos que demande el traslado y estadía de cada uno de los miembros hasta el lugar en que se lleve a cabo.

b) Las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Ejecutivo serán financiadas por cada miembro, tanto en los gastos que demande el traslado como la estadía de los mismos.

c) Las reuniones del Comité Ejecutivo serán financiadas por cada miembro en cuya sede se realiza, excepto los gastos que demande el traslado y estadía de cada uno de ellos hasta el lugar en que se lleve a cabo.

d) Los gastos de cada proyecto específico serán financiados en la forma en que en cada uno se determine, debiendo observarse lo dispuesto en el Estatuto en lo relativo a la forma de administración, los controles internos y las auditorias externas. El control interno de cada proyecto será ejercido por dos responsables de cuentas miembros del Consejo Directivo que no integren el Comité Ejecutivo, quienes rendirán informe escrito al Consejo Directivo en el término que se determine.

e) Cualquier otro gasto de gestión será asumido por la Defensoría Pública que los ejecuta.

g) En caso de que la AIDEF lo considere necesario, podrá buscar financiamiento para garantizar la asistencia de sus miembros a las reuniones convocadas.